Полевой дневник » Приложение 5. Опыт архивной деятельности
Работа в архиве ЦАМО началась в 1992 году отработкой медальонов, т.е. по данным из прочитанных медальонов устанавливали принадлежность бойца к воинской части, боевые действия, безвозвратные потери этой части и адрес родственников. По адресу родственников, взятому из картотеки безвозвратных потерь рядового и сержантского состава, уточнялось место проживания семьи, наличие семьи и живые родственники на данный момент. Медальоны вручались семьям в торжественной обстановке администрацией, военкоматом или ребятами из поисковых отрядов.
В 1994 году стали появляться публикации в газетах о погибших, пропавших без вести, с просьбами установить судьбу. Ассоциация поисковых отрядов России по центральному телевидению пропускала списки найденных бойцов в программе «Никто не забыт, ничто не забыто…» (итоги вахт памяти). После этой программы Ассоциацию поисковых отрядов России завалили письмами со всей страны. Сотрудники АсПО сортировали их по регионам отправителей и эти письма (мешками) попадали к нам. Велась первичная обработка по военкоматам призыва. После этого все данные вносились в компьютер и готовились списки для проверки по картотеке безвозвратных потерь рядового и сержантского состава Центрального Архива Министерства Обороны. После обработки в ЦАМО вносились изменения в картотеки военных комиссариатов по призванным военнослужащим. Родственникам сообщалось о проделанной работе, высылали, передавали, вручали сведения о месте гибели сына, отца, деда, брата.
Заявок было все больше. После анализа собранных сведений из военкоматов и ЦАМО стало ясно, что ограничится только этими запросами не достаточно. Часто встречалось несоответствие воинского звания и должности. Приходилось дополнительно проверять бойцов по картотекам офицерского состава, политруков, наградного отдела.
Основные картотеки ЦАМО:
- Картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава (9 отдел).
- Картотека безвозвратных потерь офицерского состава (11 отдел).
- Картотека политсостава (6 отдел).
- Наградная картотека (11 отдел).
Первичная обработка по документам ЦАМО заключается в проверке по картотекам. Из установленных дополнительных данных (номер входящего донесение, номер воинской части, номер госпиталя и т.д.) делают выборку и берут входящие донесения, где дополнительно можно установить номер воинской части, полевой почтовой станции или полевой почты. По установленной воинской части берут документы этой части: боевые действия и оперативные сводки, книги учета безвозвратных потерь личного состава части. По номеру госпиталя определяется его дальнейшая судьба: умер от ран, где похоронен или находился на излечении и выбыл в действующую армию.
Быстрота установления судьбы бойца зависит от документации на этого бойца. В одном месте собрали все архивные документы почти всех частей и соединений армии. Но документов очень много и они до конца не разобраны, картотеки не компьютеризированы, многие документы не рассекречены. Во всем архиве присутствует ручной труд, все материалы на бумажных носителях, что очень сильно замедляет и затрудняет работу. По истечению срока секретности, документы рассекречиваются, и приходится проверять повторно.
С недавнего времени происходит объединение архивов, например из военно-медицинского архива г. Санкт-Петербург передается картотека умерших от ран в Центральный архив Министерства Обороны, поэтому в Санкт-Петербурге уже ничего нет, а в Подольске еще не разобрали.
ЦАМО не единственный архив, в котором хранятся документы военного периода.
Сведения о службе в рядах РККА с 1918 г. по 1940 г. (включая гражданскую войну в России, ликвидацию басмачества, события на КВЖД (1929 г.), боевые действия в районе оз. Хасан (1938 г.) и реки Халхин-Гол (1939 г.), поход РККА в Западную Белоруссию, Западную Украину и Прибалтику (1939 - 1940 гг.), советско-финляндскую войну (1939 - 1940 гг.) хранятся в документальных материалах Российского государственного военного архива (РГВА) - 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29.
Сведения о службе в рядах РККА в период Великой Отечественной войны и войны с Японией 1941 1945 гг. хранятся в документальных материалах Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО) РФ - 142100, г. Подольск Московской обл., ул. Кирова, д. 74.
Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1918 г. по 1940 г. находятся в документальных материалах Российского государственного архива Военно-Морского Флота (РГАВМФ) - 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1941 г. по
1995 г. (и далее) находятся в документальных материалах Центрального военно-
морского архива (ЦВМА) 188350, г. Гатчина, Ленинградская обл.,
Красноармейский проспект, д. 2.
Сведения о ранениях, нахождении в госпиталях и других медицинских учреждений Вооружённых Сил СССР, следует запрашивать в архиве Военно-Медицинского музея Министерства обороны РФ --191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2.
Сведения о прохождении службы в органах ВЧК - ОГПУ - НКВД - НКГБ - МВД СССР (до 1950 г.) находятся в документальных материалах Российского государственного военного архива (РГВА) - 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д.29.
Сведения о действительных наименованиях воинских частей внутренних войск и местах их дислокации (до 1950 г.) также находятся в документальных материалах РГВА.
Сведения о военнослужащих и сотрудниках органов внутренних дел и органов безопасности, погибших или пропавших без вести при выполнении оперативных боевых заданий, в том числе и в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг, хранятся в
- - документальных материалах РГВА
- - Управлении кадров Федеральной службы безопасности России 101.000,г. Москва, ул. Лубянка, д. 2
- - Центральном архиве внутренних войск (ЦАВВ) МВД РФ - 107150, г.Москва, ул. Подбельского, д. 5
- - Центральном архиве Федеральной пограничной службы (ЦАФПС) РВ -141200, г. Пушкино Московской обл.
- - Центральном архиве МВД ТО - 101000, г. Москва, уд. Мясницкая, д. 1
Сведения о службе (нахождении) в партизанском движений 1941 -1945гг. хранятся в Центральном штабе партизанского движения, документы которого находятся в Российском государственном архиве социально-политической историй (РГАСПИ) - 103821, г. Москва, ул. Б. Дмитровка, д. 15.
Сведения о партизанских отрядах и подпольных группах, сформированные местными партийными и комсомольскими органами в 1941-1945 гг. находятся в государственных архивах по месту формирования отряда.
Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Москвы в 1941 г. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального архива общественных движений Москвы (ЦАОДМ) 109544, г. Москва, ул. Международная, д. 10 и по месту формирования соединений народного ополчения.
Сведения об участии в боевых действиях отдельных лиц в составе дивизий народного ополчения г. Ленинграда в 1941 - 1942 гг. находятся в документальных материалах ЦАМО РФ, Центрального государственного архива историко-политических документов г. Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПБ) 193060. г. Санкт-Петербург, ул. Смольного, д. 1/3 и по месту формирования соединений народного ополчения.
Сведения о награждениях орденами СССР за заслуги в защите Отечества в 1941 - 1945 гг. (и до 1974 г.) находятся в ЦАМО, ЦВМА, Государственном архиве Российской Федерации - 119817, г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17 и в Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам -103012, г. Москва, Старая площадь, д. 2/14.
Сведения о награждении орденами «Красное Знамя» и «Красная Звезда» (за период до 1939 г.) находятся в документальных материалах РГВА (приказы о награждениях, представления к награждению, наградные листы).
Для сведения сообщаем, что РГВА номерного учёта наград (до 1940 г.) не имеет.
Сведения о награждении медалями СССР за военные заслуги и отличия, в том числе в период Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг., находятся в документальных материалах ЦАМО, ЦВМА, ЦА МВД, ЦА ФСБ, ЦАПВ, ЦАВВ и ГУК и ВО МО РФ (Главное управление кадров и военного образования Минобороны России - 103160, г. Москва, К - 160).
Информация об установлении принадлежности орденов (медалей) по их номерам (номерным знакам) находятся в документальных материалах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ.
Сведения, связанные с розыском военнослужащих, работников органов внутренних дел и органов безопасности, пропавших без вести во время Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. и в ходе других военных конфликтов находятся в документальных фондах ЦАМО, ЦВМА, РГА ВМФ, ЦА ФСБ, ЦА ФПС РФ, Международной Ассоциации «Военные мемориалы» 191021, г. Москва, Комсомольский проспект, д. 22, и Научно-информационном центра розыска «Судьбах» - 121293, г. Москва, ул. Братьев Фонченко, д. 11, ком. 73.
В случае обнаружения Вашим поисковым отрядом фрагментов боевой техники или целых экземпляров (машины, танки, самолёты, артиллерийские орудия, САУ и т. д.) Вам необходимо сообщить об этом в Центральный музей Вооружённых Сил (ЦМВС) МО РФ -127157, г. Москва, ул. Советской Армии, д. 2 Центральный Военно-Морской музей – 199034, г. Санкт-Петербург, Пушкинская ул., д. 4 или Общественный совет поисковых отрядов Центрального музея Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. (на Поклонной горе) - 121293, г. Москва, ул. Братьев Фонченко, д. 10.
В случае обнаружения Вашим поисковым отрядом не захороненных останков, воинских захоронений, разрушенных кладбищ воинов иностранных армий, воевавших против СССР в 1939 – 1945 гг., то Вам необходимо сообщить об этом в Международную Ассоциацию «Военные мемориалы» - 119021, г. Москва, Комсомольский проспект, д. 22.
Ведущий специалист
ДООСО АсПО "Возвращение"
Е. Н. Суетина
Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!